Les préparatifs d’un mariage sont souvent synonymes de stress. Pour profiter pleinement de ce moment unique, la délégation est la clé. Voici quelques tâches à confier à vos proches, en détaillant les actions à mettre en place la semaine précédant le mariage.
1 : Faire une réunion de coordination la semaine S-1
Pourquoi ? Pour faire un point précis sur les rôles de chacun, répondre aux dernières questions et éviter les imprévus.
Qui ? Les témoins et éventuellement un coordinateur de mariage.
Quoi aborder ?
- Récapitulatif des tâches: Qui fait quoi et à quelle heure ?
- Contact des prestataires: Distribution des numéros de téléphone et des consignes.
- Logistique du jour J: Plan de table, itinéraire, horaires des différentes étapes.
- Imprévus: Définir une personne référente pour gérer les petits soucis.
2 : Les alliances, un bijou à confier 💍
La boîte: Choisir une boîte élégante et sécurisée pour transporter les alliances.
Qui apporte les alliances ? Les témoins sont souvent chargés de cette mission. Ils peuvent les porter sur eux ou les confier à une personne de confiance.
À quel moment ? Les alliances sont généralement apportées juste avant la cérémonie.
3 : Le bouquet de la mariée, un détail précieux bouquet🪄
Les différentes étapes:
- Une personne est chargée de récupérer le bouquet après la répétition.
- Un proche récupère le bouquet à la sortie de l’église ou de la mairie.
- Le bouquet est ensuite remis à une autre personne pour le protéger pendant le cocktail.
Pourquoi ? Pour éviter que la mariée ne doive porter son bouquet en permanence et pour le préserver en bon état.
4 : Les besoins personnels : boire, manger, se détendre
Le cocktail: Désigner une personne pour s’occuper de récupérer des boissons et des petites bouchées pour la mariée et le marié pendant le cocktail. (Vous êtes très occupés a ce moment la, et parfois vous oubliez vous même d’en profiter)
5 : Les chaussures de rechange: Prévoir une paire de chaussures confortables pour la soirée (ballerines, baskets…) et demander à un proche de les garder à portée de main.
6: Les pauses aux toilettes: Il peut être utile de demander à une amie proche d’accompagner la mariée aux toilettes pour l’aider dans cette tache parfois compliquée et pour lui tenir compagnie.
7: La pochette des témoins : un kit de survie
Le contenu: Épingles de sûreté, médicaments, mouchoirs, petit kit de couture, miroir…
Pourquoi ? Pour être prêt à faire face à tous les petits imprévus (une couture à refaire, une tache, un bouton qui lâche…).
🖋️ Autres tâches à déléguer :
La décoration: Confiez la mise en place de la décoration à des amis créatifs.
La gestion du temps : Choisissez un de vos témoins qui va idéalement connaitre un peu tout le monde et qui est à l’aise en public pour être le maitre du temps et se sentir légitime a pousser les invités a changer de lieu entrer cérémonie et cocktail ou cocktail et diner, (L’inertie d’un groupe peut parfois vite vous mettre en retard dans votre planning)
Les photos et vidéos: Faites appel à un photographe et/ou à un vidéaste professionnel.
Le transport: Pensez et organisez le transport des invités et des mariés.
Le nettoyage: Prévoyez du personnel ou de l’aide pour nettoyer les lieux après la fête.
En déléguant ces tâches, vous gagnerez du temps, réduirez votre stress et profiterez pleinement de votre journée !!!